وكالة الكلية للتطوير والجودة

Vice Deanship for Development and Quality

📞 معلومات التواصل

👥 منسوبو وكالة التطوير والجودة

🎯 نطاق عمل وكالة التطوير والجودة

تشرف الوكالة على الوحدات واللجان التابعة لها، وتعمل على ضبط الجودة وتحقيق متطلبات الاعتماد الأكاديمي، إلى جانب بناء القدرات وتطوير المهارات داخل الكلية. كما تُعنى بتنسيق جهود التطوير المؤسسي، وتوثيق المعلومات، وتعزيز التواصل والتفاعل مع الخريجين والمجتمع، ودعم حضور الكلية إعلاميًا ومؤسسيًا.

📋 مهام وكالة التطوير والجودة

• ترسيخ مفهوم الجودة ونشر ثقافتها على مستوى الكلية.
• الإشراف على تطبيق برامج الجودة وتقييم الأداء المؤسسي.
• الإشراف على أعمال التقويم والاعتماد الأكاديمي والتخطيط لتحقيقه والمحافظة عليه.
• إعداد وتنفيذ الخطط التطويرية والاستراتيجية للكلية والوكالة ووحداتها.
• دراسة التحديات والمعوقات في برامج التطوير والجودة واقتراح الحلول المناسبة.
• تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس ومنسوبي الكلية والتنسيق لتنفيذها.
• متابعة إعداد التقرير السنوي للكلية ورفع التقارير الدورية لعميد الكلية عن تقدم الأعمال.
• الإشراف على تحديث وتطوير موقع الكلية الإلكتروني فيما يخص الوكالة ووحداتها.
• الإشراف على العلاقات العامة والإعلام، ودعم خدمة المجتمع ووحدة الخريجين.
• تنفيذ ما يُحال للوكالة من موضوعات ضمن اختصاص التطوير والجودة، وما يكلّف به عميد الكلية.

الوحدات التابعة لوكالة التطوير والجودة

1 وحدة الجودة والاعتماد الأكاديمي

مهام الوحدة:

• ترسيخ مفهوم الجودة ونشر ثقافتها على مستوى الكلية.
• الإشراف على سياسات وخطط الجودة والاعتماد وتطويرها.
• تحديد فرص التحسين واقتراح المشاريع اللازمة لتحقيقها.
• متابعة تطبيق برامج الجودة وتقويم الأداء، واقتراح تشكيل فرق عمل للمبادرات والمشاريع.
• تنفيذ ومتابعة أعمال التقويم والقياس والاعتماد الأكاديمي.
• توثيق الجهود والنتائج لكافة أنشطة الجودة والاعتماد.
• إعداد تقارير عن مستويات الأداء ورضا المستفيدين.
• دعم الأقسام العلمية بمتطلبات الاعتماد الأكاديمي ورفع مستوى الوعي بها.
• العمل على الحصول على الاعتماد والمحافظة عليه.
• إعداد وتحديث معايير المراجعة الذاتية.
• استقبال فرق الاعتماد الداخلية والخارجية.
• إعداد تقارير الدراسة الذاتية (SSR) والتقارير المتعلقة بتوصيات الزيارات التطويرية.

2 وحدة تطوير المهارات

مهام الوحدة:

• تحديد الاحتياجات التدريبية والبرامج اللازمة لتطوير المهارات في الكلية.
• إعداد خطط التطوير والاستراتيجيات الخاصة بالوحدة والإشراف على تنفيذها.
• تحديد الاحتياجات التدريبية المتخصصة لأعضاء هيئة التدريس والتنسيق لتنفيذها.
• تحفيز وتشجيع منسوبي الكلية على حضور الدورات والبرامج وورش العمل.
• متابعة تنفيذ برامج تطوير منسوبي الكلية (أعضاء هيئة التدريس، إداريين، فنيين، وطلاب).
• تنظيم المحاضرات وورش العمل الضرورية بالتنسيق مع الأقسام ووحدة التعليم المستمر.
• إعداد تقرير دوري عن أنشطة الوحدة ورفعه لوكيل الكلية للتطوير والجودة.

3 وحدة العلاقات العامة والإعلام

مهام الوحدة:

• الإشراف على موقع الكلية الإلكتروني وتحديث المحتوى وتطويره بشكل مستمر.
• التنسيق مع الإدارات والأقسام والوحدات لتحديث صفحاتها على موقع الكلية.
• التنسيق مع بوابة الجامعة والعمادات المساندة لدعم أعمال الوحدة.
• إعداد خطة شاملة للإعلام والعلاقات العامة في الكلية.
• تنظيم فعاليات الكلية (مؤتمرات، ندوات، فعاليات علمية متنوعة) ومتابعة متطلباتها.
• تنظيم زيارات الوفود إلى الكلية واستقبالها وترتيب البرامج ذات العلاقة.
• تغطية مناسبات وأنشطة وبرامج الكلية إعلاميًا وتوثيقها.
• التنسيق لتعزيز تواصل الكلية مع الجمهور داخل الجامعة وخارجها.

4 وحدة الخريجين

مهام الوحدة:

• التواصل المباشر مع الخريجين واستقصاء آرائهم بشكل دوري.
• تشجيع الخريجين على المشاركة في أنشطة وفعاليات الكلية.
• وضع آلية واضحة لعمل الوحدة وتحديد اختصاصاتها وإجراءاتها.
• تنظيم اجتماعات دورية للخريجين وتعريفهم بوحدة الخريجين وأهدافها.
• تحفيز الخريجين على دعم الكلية ماديًا ومعنويًا وإطلاعهم على منجزاتها.
• قياس رضا الخريجين وإبلاغ الأقسام/الجهات المعنية بنتائج الاستطلاعات.
• إعداد تقرير دوري عن أعمال الوحدة ورفعه لوكيل الكلية للتطوير والجودة.

5 وحدة خدمة المجتمع

مهام الوحدة:

• الإشراف على رصد وتنظيم وتوثيق أنشطة خدمة المجتمع وتطويرها.
• تحفيز منسوبي الكلية على المشاركة في أنشطة خدمة المجتمع.
• وضع آلية واضحة لعملية التنظيم والتوثيق والمتابعة.
• متابعة توثيق الأنشطة (الاستشارات، الخدمات العلاجية، المحاضرات… إلخ) وفق الآلية المعتمدة.
• إصدار شهادات المشاركة للأنشطة المقدمة وفق الإجراءات المعتمدة.
• استقبال وتوثيق استمارات المشاركة في أنشطة خدمة المجتمع.
• إعداد تقارير عن أنشطة خدمة المجتمع ورفعها لوكيل الكلية للتطوير والجودة.
• تقويم مشاركة الكلية في أنشطة وفعاليات خدمة المجتمع.