الرؤية
تحقيق الريادة المحلية والإقليمية في مجال تعليم مهنة طب الأسنان
وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية
Vice Deanship for Academic Affairs
📋 مهام وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية
- الإشراف على عمليات القبول والتسجيل ومتابعة تسجيل الطلاب في المقررات المختلفة بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
- متابعة شؤون الطلاب الأكاديمية، بما في ذلك طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة، وقوائم الحرمان والخريجين.
- الإشراف على تنفيذ الخطط الدراسية وتطويرها بما يواكب المعايير الأكاديمية المعتمدة.
- الإشراف على عمليات التقييم والاختبارات وضمان تطبيق اللوائح والأنظمة الأكاديمية.
- تهيئة البيئة التعليمية من خلال تجهيز القاعات والمعامل والمرافق التعليمية.
- الإشراف على تنظيم الأنشطة والفعاليات الطلابية في مختلف المراحل الدراسية.
- الإشراف على الإرشاد الأكاديمي وتوجيه الطلبة وتقديم الدعم الأكاديمي لهم.
الوحدات التابعة لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية
1 وحدة شؤون الطلاب والتسجيل
نطاق العمل: تختص وحدة شؤون الطلاب والتسجيل بإعداد جداول القاعات الدراسية وتنظيم عمليات الحذف والإضافة لمقررات الكلية المختلفة.
مهام وحدة شؤون الطلاب والتسجيل:
- الإشراف على أعمال الوحدة وتطوير خططها التشغيلية.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال الوحدة ورفعها لوكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
- متابعة شؤون الطلبة المتعلقة بالتحويل والحرمان والاعتذار وفق الأنظمة المعتمدة.
- الإشراف على عمليات التسجيل والحذف والإضافة.
- إعداد جداول القاعات الدراسية بالتنسيق مع وكالة الكلية.
- الإشراف على جاهزية قاعات المحاضرات والمرافق التعليمية خلال العام الدراسي.
- متابعة إجراءات تخرج الطلاب.
- المساهمة في التخطيط والتنظيم بما يحقق انسيابية العمل في الوحدة.
الصلاحيات:
- إعداد الجداول الدراسية وجداول الاختبارات النهائية بالتنسيق مع وكالة الكلية.
- متابعة نظام التسجيل الإلكتروني وإجراء التعديلات اللازمة عليه.
2 وحدة الإرشاد الطلابي (للطلاب والطالبات)
نطاق العمل: تختص وحدة الإرشاد الطلابي باستقبال وتوجيه الطلبة المستجدين، وتعريفهم بالكلية وأقسامها المختلفة، وتهيئتهم للحياة الجامعية. كما تقدم الإرشاد الأكاديمي والنفسي والاجتماعي، وتسهم في تطوير مهارات الطلبة الشخصية والأكاديمية، ومساعدتهم في تحديد أهدافهم المستقبلية ووضع الخطط المناسبة لتحقيقها.
مهام وحدة الإرشاد الطلابي:
- الإشراف على الإرشاد الأكاديمي ومتابعة قضايا الطلبة الأكاديمية والسلوكية.
- دراسة حالات التعثر الأكاديمي والسلوكي والعمل على معالجتها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- تحديد الطلبة المحتاجين لدعم نفسي أو اجتماعي أو مادي ومساعدتهم في تجاوز التحديات.
- إجراء الدراسات المتعلقة بالإرشاد الأكاديمي واحتياجات الطلبة.
- تقديم النصح والمشورة للطلبة لتحسين أدائهم الأكاديمي.
- تنظيم ورش عمل ودورات لتنمية مهارات الطلبة التحصيلية والشخصية.
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة الوحدة ورفعها لوكيل الكلية.
3 وحدة الأنشطة الطلابية (للطلاب)
نطاق العمل: تختص بتنظيم الأنشطة اللامنهجية داخل الكلية وخارجها، بما في ذلك الرحلات، والمسابقات الثقافية، والفعاليات الاجتماعية، والمعارض، وحملات التبرع بالدم.
مهام وحدة الأنشطة الطلابية:
- الإشراف على الأنشطة الطلابية واقتراح الخطط والبرامج الفصلية.
- إعداد تقارير دورية عن الأنشطة ورفعها لوكيل الكلية.
- التنسيق مع عمادة شؤون الطلاب فيما يخص البرامج والأنشطة.
- الإشراف على الفعاليات والمناسبات الطلابية ذات العلاقة بأنشطة الكلية.
4 وحدة تعليم طب الأسنان
نطاق العمل: تعمل وحدة تعليم طب الأسنان على تطوير العملية التعليمية بالكلية بما يواكب التطورات العالمية في التعليم الجامعي، وتطبيق أحدث أساليب التعليم والتعلم الإلكتروني، وتطوير الخطط الدراسية وفق أسس علمية حديثة.
مهام وحدة تعليم طب الأسنان:
- الإشراف على تنفيذ الخطة الاستراتيجية للوحدة.
- قيادة مبادرات تطوير التعليم والتعلم الإلكتروني في الكلية.
- الإشراف على البرامج التدريبية في مجال التعليم الجامعي لأعضاء هيئة التدريس.
- دعم استخدام التقنيات التعليمية الحديثة والتعليم عن بُعد.
- متابعة تطبيق معايير الجودة في منظومة التعليم بالتعاون مع وكالة التطوير والجودة.
